Espace de coordination
Connexion
Étape 2 sur 2 : associer votre téléphone
- Ouvrez une application d’authentification (Microsoft Authenticator, Google Authenticator, FreeOTP, Aegis…).
- Scannez le QR code, ou saisissez la clé manuellement (compte basé sur le temps, 6 chiffres, 30 secondes).
- Saisissez le premier code affiché pour confirmer l’association.
Nom de l’entrée à utiliser dans l’application :
Clé manuelle :
Association déjà en cours : c’est le même QR code qu’à votre connexion précédente.
Codes de récupération
Chacun de ces codes ne fonctionne qu’une seule fois et remplace le téléphone en cas de perte. Conservez-les hors ligne (coffre-fort de mots de passe ou papier sous clé). Ils ne seront plus jamais affichés.
Vue d’ensemble
Seules les réservations validées (automatiquement grâce au code ou par la coordination) occupent la jauge et le parking. Les demandes en attente sont comptées à part. Les refus et annulations restent dans l’historique.
Répartition
Ces indicateurs facilitent le bilan par semaine, niveau, commune, établissement et volume de bus.
Demandes et réservations
Exporter CSV pour ExcelLes demandes publiques, avec ou sans code, sont validées automatiquement au dépôt si la jauge, l’encadrement et le parking le permettent (filtre « Mode de dépôt » pour repérer les dépôts sans code à vérifier). Les saisies manuelles attendent votre décision : « Valider et attribuer » contrôle l’encadrement, la jauge et le parking, puis prépare le courriel. Refuser libère la jauge et le parking ; un motif est obligatoire et transmis au demandeur.
Calendrier
Vue opérationnelle de la jauge par date et horaire : personnes validées sur 50, puis nombre de demandes en attente (qui ne comptent pas dans la jauge).
Planning des parkings P1 à P10
Hypothèse opérationnelle actuelle : chaque établissement vient avec son ou ses propres bus. Une place reste occupée de l’arrivée jusqu’à la fin prévue de la visite, soit 1 h 30 sans village ou 2 h avec village pédagogique. Les places sont ensuite réattribuées. Le fonctionnement réel des chauffeurs reste à confirmer par la coordination.
Réservations confirmées
Frise d’occupation
Chaque bloc couvre toute la durée d’immobilisation prévue. Les zones sans bloc sont libres.
Saisie manuelle
À utiliser pour une demande reçue hors du formulaire public. Elle est enregistrée « en attente », n’est pas comptée dans la limite des demandes sans code, et suit ensuite le même circuit de validation.
Calcul d’encadrement
Outil indicatif de contrôle. Les AESH et le responsable présent sont inclus dans les adultes ; les chauffeurs ne le sont pas.
Administration
Paramétrage opérationnel : établissements, codes d’accès, créneaux et journal d’audit. La gestion des courriels se trouve dans l’onglet Mails.
Sécurité du compte
Nom de l’entrée à utiliser dans l’application :
Clé manuelle :
Établissements
La création ou l’import d’un établissement ne produit aucun code automatiquement. Le fichier CSV (séparateur « ; », UTF-8) contient les colonnes UAI;Nom;Type;Commune;Secteur;Adresse;Niveaux et, facultativement, Courriel.
Générer ou régénérer un code d’accès
Choisissez obligatoirement un établissement et indiquez le courriel autorisé à recevoir le code. Le code comporte 32 caractères alphanumériques et remplace immédiatement l’ancien lors d’une régénération.
Aucun code généré.
Codes d’accès générés
Un code est valable 3 mois à partir de sa génération. Il n’est jamais conservé en clair : seules ses dates sont connues. « Régénérer » invalide immédiatement l’ancien code et prépare un nouveau courriel dans l’onglet Mails.
Créneaux
Un créneau ne peut être fermé que s’il ne contient aucune demande active.
Limite des demandes sans code
Nombre maximal de demandes déposées sans code, tous établissements confondus, sur une durée glissante. Au-delà, le formulaire indique l’heure à laquelle un nouveau dépôt sera possible et les coordonnées de la coordination. Une demande sans code acceptée réserve immédiatement son créneau et son parking : cette limite borne le nombre de créneaux réservables sans code. Les dépôts avec code et les saisies de la coordination ne sont pas comptés. 0 suspend les dépôts sans code.
Contrôle de l’adresse IP vue par l’application
Depuis un poste extérieur au serveur, l’adresse affichée doit être l’adresse publique de ce poste, jamais celle du reverse proxy ni de la passerelle Docker. Sinon, les limitations de tentatives s’appliquent à tous les visiteurs à la fois (voir docs/DEPLOIEMENT_ET_EXPLOITATION.md, section 3.2).
Historique des décisions
Journal horodaté des actions sensibles réalisées dans cet espace.
Mails
Choisissez les destinataires, partez d’un modèle ou d’un message libre, vérifiez l’aperçu exact de chaque courriel puis envoyez. Les variables entre accolades sont remplies automatiquement pour chaque destinataire ; un destinataire pour lequel une information manque est signalé et n’est pas envoyé.
Nouveau message
Signature institutionnelle commune
Ajoutée à la fin de tous les courriels, automatiques et manuels, lorsqu’elle est activée. Composez-la ici ou collez une signature copiée depuis Outlook : ce qui peut être reproduit est conservé, le reste est signalé ci-dessous. En l’activant, pensez à retirer des modèles la formule de clôture qui ferait doublon.
Images : PNG, JPEG ou GIF, 500 Ko maximum. Elles sont stockées dans l’application et jointes au courriel. Cliquez sur une image pour régler sa largeur.État des envois
« Accepté » signifie que le fournisseur a pris le message en charge ; la remise en boîte de réception n’est pas vérifiable par l’application.